Положение о проведении конкурсов проектов

1. Общие положения

 

1.1. В целях развития в г. Обнинске некоммерческого сектора и поддержки общественных инициатив Фонд проводит конкурс Проектов, направленных на решение социальных, культурных, образовательных и иных общественно значимых проблем города Обнинска и его региона.

 

1.2. Проекты, представляемые на конкурс для финансирования, должны иметь исключительно благотворительные цели, быть религиозно и политически нейтральными, не служить источником получения прибыли.

 

1.3.Гранты присуждаются проектам, значимым для города и его региона и получившим одобрение Общественного совета. При оценке проектов существенное внимание уделяется целесообразности использования средств. Преимущество имеют проекты, результаты реализации которых будут иметь долговременный характер.

 

1.4. В настоящее время в качестве приоритетных определены следующие направления:
правовая поддержка и защита граждан:

·         организация консультационных пунктов в микрорайонах города;

·         организация правовой защиты несовершеннолетних, престарелых и инвалидов;

·         организация и проведение образовательных и просветительских проектов по правам человека.

 

1.5. Не финансируется:

·         политическая, религиозная  деятельность

·         предвыборные кампании

·         коммерческая деятельность

·         финансирование текущей деятельности и покрытие долгов организации

·         оказание прямой гуманитарной и/или социальной помощи отдельным лицам

·         приобретение офисной мебели

·         проведение презентаций

·         издательская деятельность и средства массовой информации

·         деятельность, не связанная с представленным на конкурс проектом.

 

1.6. Проекты на конкурс могут быть представлены любыми зарегистрированными общественными, благотворительными, некоммерческими организациями, некоммерческими муниципальными учреждениями, органами территориального общественного самоуправления и общественными объединениями. Инициативные группы граждан могут получить поддержку только в форме оплаты счетов-фактур третьих лиц, предоставляющих услуги для инициативной группы.

Не могут финансироваться Фондом:

·         политические партии и движения

·         органы муниципальной власти

·         коммерческие структуры

·         частные лица

 

1.7. Максимальный размер финансирования одного проекта до 20 тысяч рублей в пределах суммы утвержденной на заседании Попечительского Совета Фонда.

 

1.8. Срок реализации Проекта до 12 месяцев.

 

             

2. Представление заявки на финансирование проекта.

2.1. Для получения финансирования необходимо направить в Фонд заявку с описанием проекта и сметой расходов. Приём заявок осуществляется круглый год. Сотрудники Фонда консультируют заявителей и помогают им грамотно оформить заявку. Рассмотрение заявок и присуждение грантов происходит два раза в год на заседании Правления Фонда.

 

2.2. Заявки на конкурс представляются в двух экземплярах. Заявка на участие в конкурсе должна содержать:

Титульный лист

-        название проекта

-        название и адрес организации – заявителя

-        фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, телефон, факс руководителя проекта

Описание проекта

-        описание проблемы, на решение которой направлен проект

-        цели и задачи проекта

-        обоснование возможности реализации проекта

-        деятельность в рамках проекта

-        рабочий план – график реализации проекта

-        ожидаемые результаты

-        устойчивость проекта

-        показатели оценки результативности проекта.

Бюджет проекта

указать подробный постатейный бюджет проекта. В каждой статье необходимо указать сумму, требуемую от Фонда, вклады из других источников (каких), включая неденежные взносы, и общую сумму.

К заявке прилагаются:

-        Копия устава организации;

-        Копия свидетельства о государственной регистрации;

-        Копия баланса организации за последний отчетный период (предыдущий год или за 9 месяцев текущего года с отметкой налоговой инспекции);

-        Копия формы №2 «Отчет о прибылях и убытках»;

-        Копия формы №6 «Отчет о целевом использовании средств»;

-        Копия приказа об учетной политике организации.

-        Для образовательных учреждений, помимо перечисленных выше документов, необходимо предоставить копию лицензии на образовательную деятельность.

-        Если заявка подается от незарегистрированной организации (инициативной группы) необходимо предоставить протокол о создании творческого коллектива и назначения руководителя такого коллектива, уполномоченного представлять его интересы.

Можно также приложить:

-        Письма поддержки от жителей города или района, клиентов;

-        Письма поддержки от муниципальных или негосударственных организаций;

-        Рекомендательные письма.

Каждое письмо должно содержать следующую информацию: имя человека, давшего рекомендацию, его должность место работы, адрес и телефон с кодом города.

 

 

 

3. Критерии оценки Проектов:

-        соответствие приоритетам Фонда;

-        соответствие целям и тематике конкурса;

-        четкое определение проблемы, на решение которой направлен Проект;

-        актуальность проблемы;

-        реалистичность и практическая направленность;

-        сопоставимость заявленных целей и задач;

-        соответствие заявленной деятельности задачам проекта;

-        наличие реалистичного и четкого плана действий;

-        направленность на долгосрочные позитивные изменения и результаты;

-        наличие четких критериев оценки результатов Проекта;

-        устойчивость Проекта;

-        реалистичность бюджета и соответствие бюджета заявленной программе работ;

-        опыт и квалификация  участников Проекта.

 

4. Процедура проведения конкурсов заявок.

-        Публикации в прессе, на радио, телевидении о конкурсе грантов – не позднее, чем за два месяца до срока окончания приёма заявок.

-        Семинары и консультации для заявителей – в течение срока приёма заявок

-        Прием заявок и их оформление с помощью сотрудников Фонда.

-        Рассмотрение заявок Общественным советом и вынесение экспертных заключений по заявкам с привлечением при необходимости специализированных экспертов в течение трех недель со дня приема заявки в Фонд.

-        Рассмотрение заявок и экспертных заключений Попечительским советом и принятие им решения о финансировании заявок. Попечительский совет Фонда принимает решение о финансировании проектов не менее, чем 60% голосов, имеющих право принимать участие в заседании Попечительского совета Фонда.

-        Решение о финансировании проекта должно быть принято в течение 1 месяца со дня окончания срока подачи заявок.

-        Заключение договора на выполнение работ по проекту в течение недели после принятия решения о финансировании

Попечительский совет Фонда по каждому из представленных на конкурс проектов принимает одно из следующих решений:

-          профинансировать Проект сроком на ___ месяцев, в размере___ рублей из средств, отведённых Фондом на проведение конкурса.

-          отказать в финансировании проекта.

Член Попечительского совета Фонда, входящий в состав организации – заявителя конкурсного проекта не участвует в голосовании по данному проекту.

-        Публикации в прессе и извещение победителей о результатах конкурса.

Присланные на конкурс проекты не возвращаются авторам. Всем участникам конкурса выдается свидетельство (диплом) участника конкурса Проектов. Участники, чьим проектам было отказано в финансировании, получают письменный отказ в финансировании Проекта с указанием причин отказа (согласно критериям, перечисленным в пункте 3).

-        Заключение Договора о гранте с победителями конкурса.

-        Перечисление денег на расчётный счет победителей конкурса.

 

5. Порядок финансирования проектов и отчётность.

В течение всего срока исполнения работ по проекту сотрудниками Фонда осуществляется контроль за соответствием выполнения программы и расходованием средств.

Грантополучатели предоставляют квартальные финансовые отчёты, окончательный содержательный и финансовый отчёты в течение месяца после окончания срока гранта. По окончании срока программы и предоставления полной отчётности сотрудники Фонда, в случае отсутствия претензий, уведомляют грантополучателей о закрытии гранта.

Назад...